私たち日本製紙パピリア株式会社（以下　日本製紙パピリア）は、個人情報の取得方法、個人情報の管理および個人情報の使用に関する全てについて、個人情報保護法に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、個人情報の管理方法および体制を確立しました。

私たちは、本基本方針に従い各種の対策を確実に実行することを宣言いたします。

個人情報保護宣言

  1. 日本製紙パピリアは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守することを宣言します。
  2. 日本製紙パピリアは、個人情報を厳重、適正に管理し、漏洩や紛失をしないよう、また不正アクセス、改ざんがされないよう、完全な対策を講じます。
  3. 日本製紙パピリアは、個人情報を適正に収集し、本人の承諾なしに第三者へ提供をいたしません。
  4. 日本製紙パピリアは、個人情報に関する問合せに対して適切に対処します。
  5. 日本製紙パピリアは、上記について従業員および子会社の従業員に周知徹底いたします。

（個人情報利用目的の特定）

日本製紙パピリアは、個人情報を下記の目的以外には利用しません。

  1. 日本製紙パピリア従業員の労務管理及び人事管理
  2. お客様、株主様及び取引先などからの問合せに対する対応
  3. 日本製紙パピリアの商品・サービスに関する提案や情報提供

（個人情報利用範囲の限定）

日本製紙パピリアは、個人情報利用を以下の範囲に限定します。

  1. 日本製紙パピリアグループ及び日本製紙株式会社を中心とするグループ企業内での共同利用
  2. 【共同利用できる情報項目】
    氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス・契約内容及び提案内容に関する商品・サービスに関する情報
  3. 業務委託先への提供
  4. 個人情報は、本人の承諾または、下記の場合以外には第三者に提供しません。
    • 法令に基づく場合
    • 人命、身体または財産の保護に必要な場合で、本人の承諾を得るのが困難な場合
    • 公衆衛生上、または児童の健全な育成に特に必要な場合、本人の承諾を得るのが困難な場合
    • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定めた事務を遂行する場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

（個人情報の合法的収集）

日本製紙パピリアは、個人情報を適正かつ合法的に収集します。

（個人情報の安全な管理）

日本製紙パピリアは、個人情報の徹底した管理を行います。

  1. 個人情報を適切、厳重に管理し、漏洩、紛失または不正アクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底管理をします。
  2. 部門長は、個人情報を適切に取扱うよう全従業員に対し教育・啓発活動を実施します。
  3. 日本製紙パピリアは、個人情報を提供する業務委託業者に対し、個人情報を適切に取扱うことを定めた契約を締結し、定期的にその管理状況を確認します。

（取扱事業者及び管理責任者）

個人情報取扱事業者及び共同利用される個人情報の管理責任者

（個人情報のお問合せへの対応）

日本製紙パピリアは、個人情報の開示などについてのお問合せ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的に対応いたします。
【日本製紙パピリア 個人情報お問合せ窓口】
　日本製紙パピリア株式会社 総務部
　電話番号 03-6665-5810　受付時間: 9:30～17:00　※土・日・祝祭日は除きます。

（基本方針の変更）

基本方針は、必要に応じて変更することがあります。
最新の内容は、日本製紙パピリア株式会社のホームページに掲載しております。